Делопрозводитель секретарь

Прием и распределение звонков. Распределение корреспонденции. Работа с документами (прием, регистрация, проверка документов поступающих руководителю на подпись, их последующее распределение).

Основы организации и ведения делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Знание делового этикета, письменная и устная грамотность.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.

Ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение внутреннего документооборота. Подготовка регламентов, приказов/инструкций/положений по основной деятельности Общества.

Образование: высшее. Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс). Ответственность, коммуникабельность, исполнительность. Преимущественное рассмотрение имеют...

Обработка телефонных звонков. Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей. Регистрация писем в системе 1С.Документооборот. Ведение реестров.

Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом. Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог...

Организация приема гостей. Прием, распределение входящих звонков. Своевременная отправка корреспонденции и работа с курьерскими службами. Документооборот: регистрация документации, ведение необходимых...

Уже с дипломом о высшем образовании или учитесь на старших курсах и можете работать полный день. Понимаете, что такое “хороший...